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El Módulo de Ventas es, sin duda, uno de los puntos más fuertes de Nuevo
Manager RIA.
Integrado con las otras aplicaciones y Módulos de Nuevo Manager RIA, es una
potente herramienta para la gestión comercial de su empresa, apoyándola
en todos los ámbitos: punto de venta, fuerza de venta, supervisores,
gerente de ventas y área de marketing.
Aumente la tasa de cierre, mejore la calidad de sus servicios y
aprovecha mejor el tiempo de su personal. El Módulo de Ventas representa
un cambio radical en la oportunidad de hacer negocios. Ningún otro
producto del mercado permite tanta agilidad y control de su gestión.
Ventajas y beneficios
Controle sus negocios en curso.
Siga muy de cerca el accionar de su departamento de ventas integrando
toda la información necesaria para apoyar efectivamente a sus
supervisores y fuerza de ventas.
Organice la gestión de sus vendedores.
La tarea de sus vendedores será mucho más eficiente y efectiva. La
“Lista de Asuntos Pendientes”, centraliza todas las tareas que ellos
deben realizar y le permite organizarse para aprovechar mejor su tiempo
e información. Por ejemplo negocios en curso, clientes potenciales con
los cuales es necesario iniciar un negocio, cotizaciones vigentes
clasificadas por probabilidades de cierre, etc.
Cree cotizaciones impecables en pocos segundos.
Registre e imprima automáticamente cotizaciones de impecable
presentación con sólo hacer clic en el cliente y en los productos que
desea cotizar. Puede acompañarlas de una carta personalizada,
condiciones comerciales y una descripción detallada de los productos. El
seguimiento de la cotización se hace directamente en pantalla. Con un
simple clic, el vendedor mantiene actualizada toda la información de
seguimiento del negocio, pudiendo así registrar un llamado telefónico,
anotar lo conversado con el cliente, modificar la probabilidad de
cierre, enviar un fax, crear una reunión con el cliente en su agenda,
aprobar cotizaciones y generar notas de venta, factura u otros.
Cree notas de venta y sepa qué falta por facturar o despachar.
Nuevo Manager RIA le permite registrar y emitir notas de venta, con un
simple clic desde la cotización. Las notas de venta alimentan
automáticamente el listado de productos por despachar y facturar,
rebajan los stocks disponibles y forman parte de la información que se
usa para crear las sugerencias de compra.
Emita guías de despacho y pedidos en tiempo récord.
Registre y emita automáticamente las guías de despacho. Puede generarlas
desde la cotización o nota de venta correspondiente. Para facilitar la
preparación del pedido, la guía de despacho cuenta con campos especiales
tales como dirección e instrucciones de despacho, notas para la
facturación, entre otros. También puede imprimir automáticamente, en una
impresora ubicada en la bodega, un listado del pedido, ordenado por
ubicación de los productos en el almacén.
La emisión de las guías actualiza automáticamente el stock y fija el
valor promedio para la determinación de los costos. El mismo
procedimiento opera con las guías de traslado de productos en
demostración, consignaciones, guías para trERP por internetaso entre bodegas y otros.
Emita sus facturas con sólo apretar una tecla.
Ingrese o cree las facturas automáticamente de las siguientes formas:
* Facturar lotes de guías de despacho o la parcialidad o totalidad de
una guía, llevando automáticamente el registro de las guías por
facturar.
* Generar automáticamente una factura desde una cotización.
* Crear automáticamente una factura desde una nota de venta.
* Facturar contratos en valores fijos o periódicos, en múltiples
monedas.
Maneje múltiples tipos de facturas.
Registre y emita todo tipo de facturas: facturas proforma, facturas de
débito y facturas que rebajan o no rebajan los inventarios.
Calcule automáticamente las comisiones de sus vendedores.
Calcule las comisiones de sus vendedores y maneje la situación de ventas
con comisiones distintas, como puede suceder con vendedores y
supervisores. Y si su forma de determinar las comisiones de venta es
demasiado particular, podrá exportar los datos base y realizar el
cálculo en una planilla de cálculo.
Maneje todos los documentos de venta.
Emita y controle notas de crédito y boletas, con niveles de información,
interrelación y operatividad similares al de las facturas. En el punto
de venta, el vendedor puede atender en forma instantánea a un cliente e
ir creando el pedido en línea, pedido que puede transformar con sólo un
clic en una cotización, una factura o una boleta previo a su emisión.
También en el punto de venta puede registrar en línea las "ventas
perdidas" y la razón por la cual se perdió la venta.
Agilice y controle las cajas de pago.
Usted podrá manejar una transacción especialmente diseñada para la
administración de la caja de pagos, incluido los cierres diarios de
caja.
Control de costos.
Controle todas las funciones necesarias para costear mercaderías,
insumos y servicios. Las mercaderías se pueden costear a valor promedio
al momento del despacho o por diferencia de inventario valorizado a
valor de reposición, precio de venta o valor promedio. El cálculo del
costo se efectúa y centraliza en contabilidad, en forma totalmente
automática y transparente.
Algunos informes de Ventas
* Listados de cotizaciones, notas de ventas, facturas, notas de crédito
y otros documentos emitidos.
* Informe de despachos pendientes.
* Informe detallado de ventas por producto o servicios, ya sea por
vendedor o por cliente.
* Informe totalizado de ventas por producto o servicios, ya sea por
vendedor o por cliente.
* Informe sumarizado de comisiones.
* Informe detallado de comisiones.
* Libro de ventas.
* Cierre de caja.
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