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¿Cómo funciona el módulo de activo fijo en Flexline ERP?

Una de las principales características de este módulo es su estructura flexible de configuración de tablas, la cual te permite definir los elementos propios de tu empresa, tales como los grupos de clasificación, el ingreso masivo de bienes, la cartola de bienes, la asociación de centros de costo y otras opciones totalmente configurables. De esta manera, tienes un mayor control y una visión más clara de los activos de tu empresa.

Por otra parte, el sistema de activo fijo ofrece un manejo paramétrico de los cálculos asociados al proceso de depreciación y corrección monetaria, lo que garantiza una gestión más precisa y efectiva de los bienes de tu empresa. Además, este módulo te permite mantener un control físico detallado de los bienes, ya que puedes manejar las ubicaciones físicas de los mismos en la empresa, así como el responsable de cada bien. Es importante destacar que el responsable del bien puede interactuar con el sistema de Recursos Humanos de Flexline ERP, lo que facilita la gestión de los empleados y los bienes que manejan.

Otra gran ventaja del módulo de activo fijo es su capacidad para el traspaso de bienes, lo que significa que puedes modificar tanto el responsable como la ubicación física de los mismos. Esto te permite una mayor flexibilidad y capacidad de adaptación ante los cambios en tu empresa.

En conclusión, el módulo de activo fijo de Flexline ERP es una solución completa y altamente eficiente que te ofrece una mayor productividad, flexibilidad y control en el manejo de los componentes del activo inmovilizado de tu empresa.

Con su estructura flexible de configuración de tablas, su manejo paramétrico de los cálculos y contabilizaciones asociados al proceso de depreciación y corrección monetaria, y su capacidad para mantener un control físico detallado de los bienes, este sistema se convierte en una herramienta imprescindible para cualquier empresa que busque mejorar su gestión y aumentar su rentabilidad.

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Adicionalmente tiene la finalidad de prevenir y corregir errores y realizar los controles financieros de la entidad. El presupuesto permite llevar un control para establecer prioridades y perseguir objetivos.

El presupuesto financiero es una herramienta esencial para la gestión financiera, ya que permite a las empresas establecer metas financieras, evaluar su desempeño real en comparación con las proyecciones y tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia y rentabilidad. Es importante revisar y ajustar el presupuesto a lo largo del período presupuestario a medida que cambian las circunstancias y las condiciones económicas.

¿Cómo ayuda un ERP a controlar el presupuesto financiero?

Al realizar los registros contables, estos alimentan la información financiera, por lo tanto se puede utilizar este contenido para la comparación de los ingresos y gastos que se proyectan versus lo que efectivamente se realiza.

En paralelo al ingreso de la información contable, se debe crear la estimación o presupuesto que es lo que se supone que va a ingresar y gastar. Es importante destacar que en la medida que la información que se pueda obtener de los ERP sea mas precisa, estos valores tenderán a presentar distorsiones o variaciones menores, esta situación nos habla de que tenemos mayor certeza en la predicción de la empresa.

Es fundamental que el ingreso de los datos financieros, contables y económicos, sean de calidad para que permitan obtener información óptima para la toma de decisiones.

Cualquier solución empresarial o ERP, debe contar con este informe sobre el presupuesto financiero, ya que es clave para la gestión empresarial, además que se genera prácticamente sin trabajos adicionales.

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Algunos aspectos claves que se abordaron durante la entrevista fue la importancia de la incorporación de tecnologías a la estrategia de las organizaciones y las ventajas de utilizar un ERP en la gestión diaria de las empresas. Además, se destacó el compromiso de Manager Software con la formación educacional en habilidades digitales de jóvenes estudiantes de liceos técnicos del país, materializado a través del “Programa ERP en Aula”, iniciativa en conjunto con Red Futuro Técnico del Ministerio de Educación y Redes para el Empleo Juvenil de SOFOFA.

¿Qué es un ERP?

Tal como lo menciona María Victoria Puentes en la entrevista, “un ERP es un Enterprise Resource Planning que es la sigla que describe todos aquellos software que ayudan a las empresas a llevar digitalmente sus procesos de negocio“.

Un ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales que integra y gestiona la mayoría de las operaciones y procesos de una organización. Es una solución de software que permite a las empresas automatizar, simplificar y gestionar de manera eficiente diversas áreas funcionales como: contabilidad, finanzas, recursos humanos, inventarios, compras, ventas, producción y mucho más.

Esta tecnología actúa como una única base de datos centralizada que recopila, almacena y procesa información de diferentes departamentos y áreas de la empresa. Proporciona una visión completa y en tiempo real de los datos empresariales, lo que permite una toma de decisiones más informada y estratégica.

Soluciones tecnológicas para las empresas

Las decisiones deben tomarse de manera rápida y acelerada para generar crecimientos exponenciales. La invitación realizada a las organizaciones por María Victoria Puentes, CEO de Manager Software, es que usen las ventajas de la tecnología empresarial e incorporen las aplicaciones ERP (Enterprise Resource Planning) como parte de la estrategia de las compañías.

Desarrollo de habilidades digitales

“Es esencial acortar la brecha del uso y entendimiento de las herramientas tecnológicas de los profesionales y de los futuros colaboradores”, declara Puentes. Esto es con el propósito de cimentar las condiciones necesarias para abordar no sólo cambios que se avecinan, sino los que ya están ocurriendo tanto en nuestro país como a nivel global.

Programa educativo ERP en Aula

“Desde Manager Software estamos comprometidos a seguir colaborando en este programa”, asegura Puentes sobre el Programa Educativo ERP en Aula. “Este programa tiene como objetivo entregarles herramientas digitales a los jóvenes de hoy. Fortalecer la educación de la mano de tecnologías que están a la vanguardia del escenario en el que vivimos es un aspecto clave para mejorar la empleabilidad”, finaliza.

Acá les dejamos la entrevista completa:

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Para realizar de manera eficiente esta transformación, identificaremos distintas etapas que a continuación describiremos:

Planificación

En esta fase se determinan los recursos tanto técnicos como de personal que se utilizarán en el proyecto. Este punto es crítico porque de él dependerá el éxito del proyecto.

En esta etapa se deben definir los distintos roles que se relacionarán en el proceso. Por una parte la empresa que implementará el sistema y por otra la empresa proveedora del servicio.

Consultoría y análisis del negocio

En esta fase es fundamental que el jefe de proyecto o quien lidera el proyecto por parte de la empresa conozca muy bien su negocio.

Idealmente, si la empresa cuenta con la documentación de los procesos, se estima que los tiempos de implementación serán menores, ya que es clave tener identificados los procesos más críticos de la operación de la empresa.

En caso de no contar con esta documentación la empresa especialista del ERP puede ayudar por medio de las consultorías, pero esto significará un claro retraso en el tiempo de implementación.

Configuración y parametrización

Luego que los ciclos de procesos y el negocio son entendidos por todas las partes involucradas en el proyecto, se deben realizar las configuraciones del ERP para cubrir las necesidades de la empresa.

Estas configuraciones van desde cosas generales, como los datos de la empresa, hasta parámetros propios del negocio como pueden ser políticas de descuentos, ventas por volumen entre otras.

Migración de datos

La migración de datos representa un punto muy importante para entender cómo incorporar un ERP y muchas veces lo que mayor tiempo requiere, porque se deben preparar archivos de cargas con los datos comerciales y contables de la empresa.

Entre la información general que se presenta como datos que deben ser cargados, encontramos:

– Listado de Clientes y Proveedores.
– Listado de Productos y Servicios.
– Plan de cuentas.
– Centros de costos.
– Listas de precios.
– Entre otras.

Formación del personal

Parte fundamental del éxito del uso del sistema ERP a largo plazo, tiene directa relación al correcto uso del software, por lo mismo, el personal que lo utiliza en sus quehaceres diarios debe tener pleno conocimiento de su correcto uso y cómo sacar el mejor partido de éste.

Puesta en marcha

La puesta en marcha, también conocida como salida en vivo, hace alusión a la etapa en donde el sistema es utilizado de manera administrativa en los procedimientos del día a día.

Para poder realizar esta fase, es que comúnmente se desarrollan acciones que marcan su implementación, entre estas actividades encontramos:

– Carga de apertura contable a una fecha determinada.
– Carga de inventario a una fecha determinada.
– Carga de las cuentas corrientes de los clientes y proveedores.
– Carga de los movimientos contables.
– Entre otras.

Control y seguimiento del proyecto

Esta es la etapa final del proyecto donde se realiza un control para validar el seguimiento de este. También se puede entender que es el proceso de postventa, por lo general llevado a cabo por un área especialista en el ERP en la empresa proveedora.

No debemos olvidar un factor determinante que es el tiempo que se utiliza en esta implementación, el cual va a variar de acuerdo a la complejidad de los procesos comerciales desarrollados por la empresa, pero en términos cuantitativos se habla en promedio de 1 a 3 meses.

Esperamos que hayas entendido cómo incorporar un ERP y por qué es tan esencial para una empresa si quiere ser más competitiva.

Te invitamos a conocer nuestras soluciones ERP para que veas cual se adapta más a las necesidades de tu empresa.

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Desde Manager Software seguimos día a día trabajando para hacer posible el crecimiento y éxito de las empresas. Lee la nota a continuación:

Según la previsión de International Data Corporation (IDC) la industria del software crecerá sobre 13% este 2023. Estas cifras son decidoras si las comparamos con las proyecciones para la economía chilena para este ejercicio, las que según la proyección de marzo 2023 del Banco Central se ubicarán en un rango de entre 0,5 y -0,5%, de acuerdo con el último Informe de Política Monetaria.

Para muchos esta cifra económica puede dar pie para decir que nuevamente este año no será fácil. La historia se repite y no es de extrañar que estemos comentando lo mismo a inicios de 2024 y lo propio durante los ejercicios siguientes. Y es que esto no es ninguna novedad. Al final del día la única certeza, es que justamente no existen certezas.

Vemos una vez más, escenarios en donde las tensiones geopolíticas, los vaivenes económicos y los conflictos sociales, se hacen presentes de manera sostenida. Y seamos claros, esto no es algo que deba sorprender a nadie.

Pero lo que sí sorprende es que pese a las auspiciosas proyecciones de crecimiento en transformación digital, debamos seguir recordando a algunas empresas la importancia y la necesidad imperiosa de considerarla e incorporarla como aliado estratégico para la definición de sus procesos, junto con la mejora continua como dos de los ejes centrales para el crecimiento y aumento en la rentabilidad en el largo plazo, todo esto en medio de las incertezas en las que seguiremos navegando constantemente.

Esperar a que el contexto mejore no puede ser excusa para postergar decisiones de base, en la gestión del día a día. La clave está en anticiparse hoy, en repensar el modelo de negocio e incorporar las herramientas tecnológicas que actualmente permiten optimizar y gestionar procesos de forma eficiente. Seguir esperando, es dar ventaja y perder grandes oportunidades.

Con todo, nos queda muy claro entonces que no hay tiempo que perder. Hoy en día las decisiones deben tomarse de manera rápida y acelerada si lo que queremos es generar crecimientos exponenciales. La invitación a las organizaciones chilenas es a adoptar las ventajas de la tecnología e incorporar especialmente las aplicaciones ERP (Enterprise Resource Planning) como parte de la estrategia.

Un día más sin tecnología es un día menos de oportunidades. ¡No esperen más!

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Para muchas personas la contabilidad es vista más como una obligación legal, algo que debe llevarse porque no hay más remedio, ignorando lo importante y lo útil que puede llegar a ser en nuestras vidas, ya que permite administrar de la mejor manera posible nuestro dinero.

A continuación te vamos a entregar 5 razones de por qué es importante la contabilidad para las empresas:

1. La contabilidad presenta la situación financiera de la empresa bajo un enfoque realista y técnico, considerando todos los elementos necesarios para la presentación de cada valor monetario en cada cuenta que se presenta en los Estados Financieros. Eso produce la confianza necesaria para que los dueños, inversionistas, acreedores, clientes y el público en general, valoren a la empresa en su accionar interno, su productividad o capacidad de generación de ingresos y utilidades y su posicionamiento económico y social en su accionar operativo.

2. La contabilidad permite conocer los costos reales de sus productos, o de cada uno de sus procesos internos donde se generan esos costos; lo que permite que se puedan establecer valores de venta de los productos, ajustar sus gastos operativos, de ventas, de mano de obra, para lograr una administración más eficiente de sus recursos y aumentar su nivel de productividad y competitividad.

3. La contabilidad permite hacer la revisión a los estados financieros de la empresa (Auditoría), para conocer factores de aplicación correcta, de principios de contabilidad generalmente aceptados, normas internacionales de información contable, el correcto uso, aplicación y manejo de los recursos humanos y económicos de la empresa, permitiendo de esa manera un correcto control interno evitando pérdidas en los procesos internos y la detección de posibles fraudes que puedan ocasionar déficit en la empresa.

4. La contabilidad nos permite hacer planes para el futuro, para proponernos objetivos y metas concretas en función de desarrollar cada vez más la empresa, buscando elevar los niveles de competitividad y la obtención de mayores utilidades buscando siempre la Responsabilidad Social Empresarial que hoy es algo fundamental para el desarrollo empresarial.

5. La contabilidad nos muestra la historia completa del quehacer de la empresa en cada una de sus actividades desarrolladas, y permite a sus dueños realizar planes para el futuro en función de cumplir sus metas y objetivos.

Para tener una correcta contabilidad en la empresa es necesario conocer también la importancia del Plan de cuentas, que es la columna vertebral de la contabilidad. Por esto te invitamos a revisar nuestro artículo donde hablamos de esto acá: Importancia del Plan de cuentas para los sistemas ERP.

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