¿Sabías que existe un certificado que garantiza que una empresa ofrezca seguridad de la información? La certificación ISO 27001 es la norma internacional que se encarga de categorizar a una organización que cumple altos estándares de protección de datos y en Rex+ la tenemos.

¿Qué es y por qué este certificado es fundamental al momento de hablar de softwares empresariales? En esta nota te lo contamos:

ISO 27001: ¿Qué es?

La ISO 27001 es una norma internacional que proporciona un marco de trabajo para sistemas de gestión de seguridad de la información con el fin de garantizar confidencialidad, integridad y disponibilidad continua de los datos, así como el cumplimiento legal.

Esta norma emitida por la Organización Internacional de Normalización (ISO) representa un alto estándar de seguridad a nivel mundial y empresas como Rex+ la obtienen luego de pasar una implementación con rigurosas evaluaciones.

¿Qué garantiza la ISO 27001?

Una empresa que obtiene la certificación ISO 27001 tiene la capacidad de garantizar a sus clientes que la información que gestionan está resguardada con altos estándares.

La norma certifica que la organización proporciona confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. Es decir, solo personas autorizadas pueden acceder a cierta información, la cual a su vez no puede ser vulnerada, asegurando exactitud e integridad.

Asimismo, la ISO 27001 garantiza que la empresa ofrece disponibilidad de la información en todo momento según la necesidad del cliente.

Estos puntos son fundamentales para cualquier empresa, sobre todo, para organizaciones que ofrecen soluciones tecnológicas como, por ejemplo, un software de remuneraciones.

Beneficios de la certificación

Al ser una norma con estándares internacionales, la certificación ISO 27001 tiene amplios beneficios tanto para la empresa como para sus clientes.

En el caso de Rex+, la certificación permite garantizar seguridad a las empresas que trabajan con nuestras diferentes soluciones. Con este distintivo, nuestros clientes tienen asegurado que su información está protegida de manera confidencial.

Asimismo, es una garantía de que Rex+ está al día con el cumplimiento de las normativas legales vigentes.

Además, es importante destacar que las certificaciones ISO requieren actualización constante para cumplir con sus nuevos y altos estándares. En ese sentido, en Rex+ garantizamos a nuestros clientes que nos mantenemos mejorando continuamente para seguir proporcionando seguridad  a sus organizaciones.

Para finalizar, te contamos un dato importante: ¿Sabías que en Chile hay más de 1 millón de empresas y sin embargo, en el 2022 solo 77 tienen este certificado? Por eso, Rex+ garantiza seguridad de la información a todos los clientes.

Nota escrita por Rex+

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Ximena Garín, Product Manager Remuneraciones y RRHH de Manager asegura que “es un sistema amistoso y muy sencillo de manejar. Incluso nuestros clientes aseveran que es muy rápido e intuitivo”.

Pero ¿para qué sirve específicamente Rex+? Pues bien, Garín contestó a estas y a más preguntas para entender mejor cómo funciona este sistema en detalle.

¿Cuáles son las funcionalidades más destacadas de Rex +?

– Es muy rápido en calcular y tiene centralización a cualquier sistema contable.

– Contamos con portal de empleados y aplicación Rex para celulares.

– No tiene límites de empleados a remunerar. Tampoco de conceptos y fórmulas a crear.

– Contarás con información histórica en línea.

-Ingreso masivo de conceptos y a través de plantillas configurables

– Reliquidaciones de impuesto y leyes sociales, de uno o más conceptos y en distintos periodos.

– Determinar un valor bruto a partir de uno líquido

– Emitir declaración Jurada 1887

– Control de vacaciones normales, progresivas y adicionales.

– Todos los informes son exportables a Excel.

¿Pero por qué debemos elegir Rex+ y no otro?

Ciertamente porque Rex+ es un sistema sencillo para crear funciones de cálculo, y variables propias para la empresa. Todas las funciones internas ya están programadas como cálculo de impuesto, seguro de cesantía, reliquidación de impuesto, semana corrida, etc.

Además periódicamente estamos revisando las normativas que rigen las leyes laborales, lo que asegura un sistema muy eficiente.

Otra razón de peso es que los empleados pueden instalar en sus celulares una App para hacer consultas al portal de empleados.

¿Qué tipo de empresas pueden utilizar Rex+?

Sí, el sistema está diseñado para trabajar con todo tipo de empresa, y no tiene límite de empleados, por lo que sirve para Pymes, medianas y grandes empresas. Su modelo es ASP, se instala en nuestros servidores, y la velocidad de respuesta es casi instantánea. Cabe destacar que los procesos de cálculo, la generación de informes son muy rápidos y exportables.

¿Cómo funciona el proceso de implementación?

El tiempo de implementación es bastante rápido. Lo primero es preparar la información de migración de datos de antiguo sistema a Rex+, maestro de empleados, históricos de liquidaciones, vacaciones, conceptos, etc. Un consultor experto trabaja con la empresa para implementar las funciones de cálculo, variables, definición de cuentas contables, provisión vacaciones.

¿Cómo Rex+ optimiza el tiempo de los encargados del área de RR.HH?

Muchos de los trámites que realiza el área de RR.HH, se realizan a través de: la auto atención por medio del portal del empleado y la aplicación para celular. Entre los que se destacan son: obtener sus liquidaciones, solicitar vacaciones, emitir certificados.

Finalmente, ¿Cómo se ven beneficiados los trabajadores de las empresas?

Pueden utilizar sus celulares para consultar datos, saldo y solicitud de vacaciones, poder emitir certificados de rentas y liquidaciones de sueldos anteriores. Y una de sus grandes ventajas, es que permite mantener informados a los empleados a través de notificaciones sobre nuevos beneficios o de cualquier novedad que se presente.

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La firma electrónica es una herramienta digital que te permitirá firmar documentos de manera práctica y rápida solo estando en línea, agilizando procesos propios de la burocracia organizacional.

Funciona con un conjunto de datos cifrados que sirven para identificar digitalmente a la persona que firma un documento electrónico permitiendo vincular la identidad de esta persona con el documento en cuestión.

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Procesos en los que podrás utilizar la firma electrónica

Una firma electrónica o digital permitirá simplificar y de paso optimizar varios de los procesos que se realizan dentro de una empresa, de forma más específica en los departamentos o áreas de Recursos Humanos y Administración. A continuación mencionaremos algunos de los procesos en los que la firma electrónica facilitará las tareas.

Firma de contratos: Una de las principales tareas que ha logrado simplificar la firma electrónica durante estos difíciles meses de pandemia, ha sido la firma de contratos, se ha visualizado bastante rotación de personal y equipos laborales donde los trabajadores han tenido que adaptarse a nuevas modalidades de trabajo remoto.

La firma electrónica también ha sido beneficiosa para aquellos trabajadores que viven a largas distancias de su trabajo o incluso fuera de la comuna, región o ciudad, entregando la posibilidad de firmar contrato de trabajo desde la comodidad de sus hogares.

Anexos de contratos: La continuidad o cambios en el contrato de los empleadores también ha sido un tema importante en estos tiempos, gracias a los software de Remuneraciones y Recursos Humanos como Rex+ los anexos de contrato también pueden ser firmados a través de la firma electrónica, rompiendo barreras de distancia y optimizando tiempo y recursos al ser todo el proceso en formatos digitales. 

Finiquitos: Al igual que la firma de contratos y los anexos, los finiquitos pueden ser firmados con la tecnología que integra la firma electrónica, dotándonos del mismo beneficio para ambas partes.

Libro y control de asistencias: la firma electrónica permite registrar la asistencia y movimiento de los colaboradores de la empresa a través del módulo de asistencia de Rex+. Cumple con la normativa de la Dirección del Trabajo y permite a los usuarios acceder a su información desde la aplicación.

Liquidaciones de sueldo: Rex+ permite a los colaboradores firmar en forma electrónica este documento. Además pueden verlo y descargarlos desde la aplicación sin necesidad de tener que ir a la oficina central de la empresa ni realizar burocráticos procesos en el departamento de Recursos Humanos.

Licencias médicas: los colaboradores pueden tramitar sus licencias médicas en Rex+ y que estas puedan ser revisadas y firmadas en forma electrónica por el departamento de Recursos Humanos en forma ágil y 100% online.

Solicitud de vacaciones: la firma electrónica facilita también el proceso de solicitud de vacaciones y días libres. Rex+ permite que el colaborador y empleador puedan firmar esta solicitud y hacer el seguimiento pertinente en forma digital.

Rex+ permite al empleado y al empleador firmar electrónicamente todos los documentos mencionados en forma confiable a través de un pin de seguridad generando aprobaciones y comprobantes cumpliendo con las normativas vigentes.

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