¿Qué es un proceso de recaudación?

Para una empresa, no basta con vender mucho y tener un alto margen de beneficios si no se preocupa por tener la liquidez necesaria para cumplir con sus obligaciones de pago. Esta gestión se lleva a cabo a través de acuerdos con los clientes sobre plazos y formas de pago que permitan un flujo adecuado de ingresos y gastos de la empresa.

Un ejemplo claro de este problema es cuando las empresas permiten a los clientes plazos de pago extendidos, lo que significa que los ingresos se reciben lentamente, retrasando el cumplimiento de las obligaciones de pago. Por otro lado, los proveedores exigen pagos puntuales o incluso anticipados, lo que puede generar graves problemas de liquidez para la empresa y dificultades para cumplir con sus obligaciones.

Para realizar un proceso más eficiente de recaudación se debe considerar:

• Idealmente, preferimos trabajar con formas y plazos de pago en efectivo.
• Controlar de manera efectiva la gestión de cobro de pagos a plazos o diferidos.
• Realizar ordenadamente y diariamente las transacciones correspondientes al banco.
• Conocer en detalle la operación interna de la empresa es clave para definir las relaciones con los clientes. Esto implica considerar los procesos de recaudación que contribuyen al correcto funcionamiento del área de tesorería, cumplir con las operaciones de la compañía y permitir su crecimiento.

¿Cómo la tecnología puede ayudar a gestionar y controlar este proceso?

La tecnología puede ser un poderoso aliado al permitir la automatización de ciertas tareas que pueden ser registradas por otros departamentos, lo que permite validar y analizar la información existente, evitando la duplicación de la entrada de datos y reduciendo los tiempos que se pueden utilizar en otras tareas.

Estos registros relacionados también permiten realizar las contabilizaciones de manera más precisa y oportuna, lo que puede contribuir a la transparencia en la transferencia de esta información de tesorería a contabilidad.

La utilización de informes que permitan visualizar:

• Registros adecuados para una cobranza efectiva.
• Información necesaria para las transacciones bancarias.
• Detalles sobre la liquidez de ingresos en la empresa.
• Resumen de acciones realizadas que incluya análisis de cumplimiento, formas y plazos de pago, y ranking de comportamiento de clientes, entre otros.

Como ves, contar con tecnología que te ayude en el proceso de recaudaciones de tu empresa te ayudará a ser más eficiente y tener el control adecuado de la tesorería de tu organización.

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Algunos aspectos claves que se abordaron durante la entrevista fue la importancia de la incorporación de tecnologías a la estrategia de las organizaciones y las ventajas de utilizar un ERP en la gestión diaria de las empresas. Además, se destacó el compromiso de Manager Software con la formación educacional en habilidades digitales de jóvenes estudiantes de liceos técnicos del país, materializado a través del “Programa ERP en Aula”, iniciativa en conjunto con Red Futuro Técnico del Ministerio de Educación y Redes para el Empleo Juvenil de SOFOFA.

¿Qué es un ERP?

Tal como lo menciona María Victoria Puentes en la entrevista, “un ERP es un Enterprise Resource Planning que es la sigla que describe todos aquellos software que ayudan a las empresas a llevar digitalmente sus procesos de negocio“.

Un ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales que integra y gestiona la mayoría de las operaciones y procesos de una organización. Es una solución de software que permite a las empresas automatizar, simplificar y gestionar de manera eficiente diversas áreas funcionales como: contabilidad, finanzas, recursos humanos, inventarios, compras, ventas, producción y mucho más.

Esta tecnología actúa como una única base de datos centralizada que recopila, almacena y procesa información de diferentes departamentos y áreas de la empresa. Proporciona una visión completa y en tiempo real de los datos empresariales, lo que permite una toma de decisiones más informada y estratégica.

Soluciones tecnológicas para las empresas

Las decisiones deben tomarse de manera rápida y acelerada para generar crecimientos exponenciales. La invitación realizada a las organizaciones por María Victoria Puentes, CEO de Manager Software, es que usen las ventajas de la tecnología empresarial e incorporen las aplicaciones ERP (Enterprise Resource Planning) como parte de la estrategia de las compañías.

Desarrollo de habilidades digitales

“Es esencial acortar la brecha del uso y entendimiento de las herramientas tecnológicas de los profesionales y de los futuros colaboradores”, declara Puentes. Esto es con el propósito de cimentar las condiciones necesarias para abordar no sólo cambios que se avecinan, sino los que ya están ocurriendo tanto en nuestro país como a nivel global.

Programa educativo ERP en Aula

“Desde Manager Software estamos comprometidos a seguir colaborando en este programa”, asegura Puentes sobre el Programa Educativo ERP en Aula. “Este programa tiene como objetivo entregarles herramientas digitales a los jóvenes de hoy. Fortalecer la educación de la mano de tecnologías que están a la vanguardia del escenario en el que vivimos es un aspecto clave para mejorar la empleabilidad”, finaliza.

Acá les dejamos la entrevista completa:

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¡Acá te dejamos el audio de la conversación!

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La transformación digital está presente en las mejores empresas del mundo. Según la previsión de International Data Corporation (IDC) la industria del software crecerá sobre 13% este 2023.

Los beneficios de incorporar nuevas tecnologías son muchos y el más importante es que te hace competitivo frente a las compañías que lideran tu industria.

Por esta razón queremos contarte cuáles son los 5 procesos más importantes que puedes ordenar y automatizar con un ERP.

¿Cuáles son los 5 procesos que puedes ordenar y automatizar con un ERP?

1.- Gestionar los procesos de compras: a través del registro y manejo de orden de compras, donde manejamos la información del pedido, permitiendo autorizaciones, aplicando criterios necesarios para la empresa (técnicos, administrativos, etc.) y acceso a la información (proveedor, producto, cantidad, fechas involucradas en el proceso, precios).

Con el control de la trazabilidad de los documentos se puede realizar la recepción de los productos, gestionando la calidad de la compra, considerando el producto, el despacho, las fechas acordadas, las cantidades, precios, frente al cumplimiento de los acuerdos.

El registro de la factura permitirá terminar el proceso de compra, cerrando el ciclo y determinando la contabilidad, cuenta corriente del proveedor, impuestos, etc. 

2.- Gestionar los procesos de ventas y logística: la trazabilidad de documentos, desde la negociación, el pedido del cliente, el despacho y la facturación, además de poder controlar las comisiones, las cuentas corrientes de los clientes, contabilidad, proceso de despacho, stock controlado e impuestos. 

3.- Control eficiente de inventario: a través de los registros de los productos que entran y salen de bodega, permitiendo conocer la rotación de los productos y los costos relacionados.

El manejo y control de las bodegas permite un proceso de validación de inventario mas eficiente y más preciso, ahorrando tiempos y costos relacionados a ajustes. 

4.- La contabilidad agiliza los procesos: a partir de la revisión de los registros contables comunicados desde las demás áreas, permitiendo optimizar el tiempo de análisis y minimizar el tiempo de registro, ya que los datos comerciales ya se encuentran registrados.   

Al realizar proceso de revisión de datos, los análisis se profundizan y la toma de decisiones es más precisa, permitiendo a la empresa tener mayor control en todos sus proceso y mejores resultados. 

5.- El proceso de remuneraciones también puede ser más eficiente, entregando la información con mayor fluidez y precisión.  El automatizar el proceso de cálculo de sueldo y otros registros relacionados al personal, permitirá obtener la contabilidad relacionada de forma más inmediata.

El control y asignación de herramientas de trabajo y bienes a los colaboradores, las cuentas corrientes relacionadas como préstamos, descuentos adicionales y anticipos, etc.

Como ves, estas son solo cinco de las principales acciones que se pueden realizar para mejorar los procesos de tu empresa con tecnologías que te aporten mayor competitividad en el mercado.

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¡Acá te dejamos la publicación!

Señor director: Un artículo publicado en su medio consignó que un 66,7% de head hunters consultados asegura que los trabajadores chilenos ‘no se encuentran capacitados ni tienen los conocimientos suficientes respecto a las nuevas tecnologías’.

Esta cifra nos debe alarmar e impulsarnos a reforzar en el debate público la importancia de hacernos cargo como sociedad de la imperiosa necesidad de poner foco en la educación de las habilidades digitales. El desafío no es sólo para el Estado de Chile, en su rol fundamental a través del Ministerio de Educación, sino que por supuesto también para las instituciones de educación públicas y privadas, las empresas, y cada uno de nosotros, como actores fundamentales del desarrollo de nuestro país. Está claro que la tecnología es hoy un aliado estratégico para el progreso.

Pongamos sobre la mesa la urgencia de acortar la brecha del uso y entendimiento de las herramientas tecnológicas de nuestros profesionales y de los futuros colaboradores con el propósito de cimentar las condiciones necesarias para abordar no sólo cambios que se avecinan, sino los que ya están ocurriendo tanto en nuestro país como a nivel global.

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