Existen diversos beneficios de implementar un sistema de remuneraciones, el principal es la agilización y automatización de tareas importantes para el departamento de Recursos Humanos de tu empresa o negocio.
A continuación te mencionamos algunos de los beneficios de contar con un sistema de remuneraciones para tu equipo de recursos humanos:
Gestión de remuneraciones
Un Sistema de Remuneraciones te permite tener un perfil de cada uno de los trabajadores de tu empresa. Puedes almacenar sus datos personales, datos de contacto, sistema de pensión, previsión de salud y métodos de pago de sus remuneraciones con sus respectivos datos bancarios.
También te ayudará a generar un modelo de contrato 100% digital y así agilizar las recientes y futuras contrataciones del negocio o empresa. Los campos de este módulo pueden incluir el tipo de contrato, cargo asignado al trabajador, designación a alguna categoría o área, sueldo a pagar y fechas de pago, detalle de las jornadas laborales, si el trabajador cuenta con seguro de cesantía, etc. Este tipo de software incluye también el cálculo automático de finiquitos de acuerdo a la causal y condiciones legales.
Firma electrónica
Es un sistema digitalizado que permite tanto al trabajador como al empleador firmar de forma electrónica a través de un PIN de seguridad documentos, certificados, liquidaciones, contratos y anexos de contrato, facilitando las instancias de aprobación y comprobantes, cumpliendo las normativas vigentes.
De todos los beneficios este es uno de los más atractivos ya que permite agilizar un proceso que suele ser lento y burocrático como la aprobación mediante firma conjunta de dos o más personas de documentos necesarios para la ejecución de acciones que generalmente son críticas para la empresa en forma oportuna, rápida y sin contar con la presencia física de los involucrados.
Registro de permisos administrativos y vacaciones
Te ayudará a llevar un registro específico y detallado por trabajador de sus vacaciones históricas, progresivas, adicionales (si es que las hubiesen), proporcionales y el total de estas además de sus permisos administrativos. Así mantendrás orden y claridad de este aspecto tanto como para el organismo que contrata como para el empleado o trabajador.
Control de asistencia
Atrás quedó el cuaderno de firmas o la larga fila que se hacía frente al reloj control para marcar asistencia y cumplimiento de horario. Un sistema de remuneraciones te ayudará a controlar la asistencia y las ausencias en forma digital cumpliendo con las normas legales chilenas.
Rex+ hace este proceso seguro a través de un lector biométrico que permite verificar la identidad del colaborador, permite el registro de marcajes múltiples, la geo referenciación para generar marcas válidas dentro de un perímetro establecido, permite a los usuarios tener acceso a sus movimientos diarios desde la app Portal del colaborador y reciben sus marcas por correo así como alertas y comprobantes de marca.
Desarrollo organizacional: Rex+ te permite gestionar el área de Reclutamiento de tu empresa, a través de la administración de tu portal “Trabaje con nosotros” a través de tu sistema de remuneraciones. Publicación de avisos, concursos internos y externos, base de postulantes. Define un flujo de solicitud de contratación o un flujo de selección de candidato que termine con una carta de oferta.
Además podrás gestionar a tu equipo con foco en el desarrollo de talento de tus colaboradores, ya sea para generar planes de capacitación e integración o para generar nuevas contrataciones de personal.
Otro de los beneficios que te da Rex+ es la posibilidad de conocer el ambiente laboral de tu empresa y el nivel de felicidad y confort de quienes la conforman a través de Encuestas de Clima.
Un sistema de remuneraciones también te permite la administración de competencias, workflow de evaluación de desempeño, autoevaluación, evaluación descendente y ascendente. Configurar factores de desempeño para cargos administrativos, una matriz de talento y plan de seguimiento a través de lo que podrás realizar una mejor, más completa y eficiente Evaluación de Desempeño de quienes forman parte de tu equipo de trabajo.
Entre otros beneficios asociados al obtener un sistema para recursos humanos podemos destacar que están capacitados para llevar un registro e historial de un trabajador, por ejemplo: si ha cambiado de AFP o de caja de compensación.
Normalmente se pueden emitir y generar descargas en PDF de contratos, liquidaciones de sueldo, cartola de vacaciones, etc.
El sistema Rex+ presenta un beneficio extra en relación al común de Sistemas de Remuneraciones en el mercado, ya que se integra con la App Portal del Colaborador Rex+ que permite al trabajador revisar y editar sus datos personales, de contacto, datos para remuneraciones, solicitar vacaciones e incluso la solicitud y forma de documentos en forma 100% online y segura. Además, cuenta con una vista especial mediante la que el supervisor puede ver y aprobar solicitudes como por ejemplo las vacaciones y permisos.
Un sistema de remuneraciones que se adapta a las necesidades de tu empresa tiene todos estos beneficios asociados a su inversión, agilizando y automatizando procesos y haciendo más eficiente a tu equipo de recursos humanos.
