Implementar un sistema de remuneraciones ofrece múltiples beneficios para agilizar y automatizar procesos cruciales dentro del departamento de Recursos Humanos de tu empresa. Este tipo de sistema simplifica tareas administrativas y mejora la gestión del personal.
¿Qué es un Sistema de Remuneraciones?
Un sistema de remuneraciones es una herramienta digital que ayuda a gestionar todos los aspectos relacionados con el pago de salarios y otros beneficios a los empleados. Permite almacenar información personal, datos de contacto, detalles de pensiones, cobertura de salud, y métodos de pago, facilitando la administración de contratos y cumplimiento de normativas legales.
Características Principales del Sistema de Remuneraciones
- Gestión de Información del Empleado: Permite almacenar y gestionar de forma segura datos personales, contactos, información de pensiones, salud y métodos de pago.
- Contratación Digital: Genera contratos digitales, agilizando las contrataciones con un módulo que incluye detalles como tipo de contrato, cargo, sueldo y fechas de pago, entre otros.
- Firma Electrónica: Facilita la firma de documentos importantes como contratos y liquidaciones mediante un PIN de seguridad, cumpliendo con todas las normativas vigentes.
Funcionalidades Avanzadas
- Registro de Vacaciones y Permisos: Lleva un control detallado de las vacaciones y permisos administrativos, manteniendo la claridad y el orden necesario para una buena gestión.
- Control de Asistencia: Olvídate del papel y las filas con un sistema que registra la asistencia mediante tecnología biométrica y georreferenciación.
- Desarrollo Organizacional: Gestiona el reclutamiento y desarrollo de talento a través de tu portal de empleo, desde la publicación de ofertas hasta la integración y capacitación de nuevos empleados.
- Evaluación del Desempeño: Administra competencias y realiza evaluaciones de desempeño completas, incluyendo autoevaluaciones y evaluaciones bidireccionales.
Integración y Comunicación
- Portal del Colaborador Rex+: Permite a los empleados acceder y gestionar su información personal, solicitar vacaciones y revisar documentos importantes desde cualquier lugar y de manera segura.
- Encuestas de Clima Laboral: Evalúa el ambiente de trabajo y la satisfacción de los empleados a través de encuestas periódicas, lo que ayuda a mejorar el clima organizacional.
Beneficios de un Sistema de Remuneraciones
- Agilización de Procesos
Los sistemas de remuneraciones transforman las operaciones manuales en procesos digitales, reduciendo el tiempo y el esfuerzo requerido para tareas como la firma de documentos, la gestión de contratos y el control de asistencia.
- Gestión de Información del Empleado
Permite crear y mantener un perfil detallado para cada empleado, incluyendo datos personales, bancarios, y de empleo. Esto facilita la generación de contratos digitales y la automatización de cálculos de finiquitos según la legislación aplicable.
- Firma Electrónica
Este sistema digitaliza y simplifica la aprobación de documentos, permitiendo a empleados y empleadores firmar electrónicamente con un PIN de seguridad, optimizando tiempos y cumpliendo con las normativas vigentes.
- Registro de Vacaciones y Permisos
Mantiene un registro detallado de vacaciones y permisos administrativos de cada trabajador, asegurando claridad y orden en estos aspectos tanto para la empresa como para el empleado.
- Control de Asistencia
Moderniza el seguimiento de la asistencia mediante tecnologías como lectores biométricos y georreferenciación, permitiendo un registro eficiente y conforme a las normas legales.
- Desarrollo Organizacional y Gestión del Talento
Facilita la gestión del reclutamiento y desarrollo de talento a través de herramientas integradas para la publicación de empleos, la gestión de candidatos y la planificación de capacitaciones.
- Evaluación y Gestión del Desempeño
Automatiza y personaliza la evaluación del desempeño con herramientas como autoevaluaciones, evaluaciones 360° y seguimiento del desarrollo profesional.
- Integración con Aplicaciones y Accesibilidad Online
El sistema se integra con aplicaciones que permiten a los empleados gestionar sus datos y solicitudes de manera segura y 100% online, aumentando la eficiencia y la satisfacción del personal.
Sistema de remuneraciones Rex+
El software de remuneraciones Rex+, desarrollado por Manager Software, es una solución integral diseñada para optimizar y simplificar la gestión de recursos humanos en diversas organizaciones. Este sistema ofrece una variedad de funcionalidades clave que son cruciales para la administración moderna de personal, incluyendo el cálculo exacto de remuneraciones, la firma electrónica, la gestión de vacaciones y ausencias, así como la administración de la información personal y laboral de los empleados.
Rex+ destaca por su capacidad para manejar de manera eficiente y precisa las remuneraciones, aplicando automáticamente descuentos y cargos conforme a la legislación vigente, lo que minimiza los errores y retrasos.
Además, este sistema permite la tercerización del proceso de remuneraciones, ofreciendo un servicio de outsourcing para aquellas empresas que prefieran externalizar esta labor compleja y concentrarse en otras áreas de negocio que generen más valor.
La plataforma de autogestión de Rex+ es otro de sus puntos fuertes, ya que proporciona a los colaboradores la capacidad de acceder y gestionar su información personal y documentos laborales de manera autónoma, incluso desde dispositivos móviles gracias a su aplicación compatible con Android e iOS (Manager Software).
Esto incluye la descarga de liquidaciones de sueldo, la solicitud de vacaciones, y la firma de documentos importantes, facilitando una experiencia de usuario eficiente y moderna.
Finalmente, Rex+ no solo se centra en la automatización y eficiencia, sino también en la transformación digital de los recursos humanos, asegurando que todos los procesos se alineen con las necesidades actuales y futuras de la empresa en el entorno digital.
