El presupuesto financiero es un informe en el que se detallan los gastos y ganancias que se prevé que tenga una entidad en un determinado lapsus de tiempo. El objetivo central de un presupuesto es tener control sobre las compras y ventas, y cuantificar el ingreso y egreso del dinero.
Adicionalmente tiene la finalidad de prevenir y corregir errores y realizar los controles financieros de la entidad. El presupuesto permite llevar un control para establecer prioridades y perseguir objetivos.
El presupuesto financiero es una herramienta esencial para la gestión financiera, ya que permite a las empresas establecer metas financieras, evaluar su desempeño real en comparación con las proyecciones y tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia y rentabilidad. Es importante revisar y ajustar el presupuesto a lo largo del período presupuestario a medida que cambian las circunstancias y las condiciones económicas.
¿Cómo ayuda un ERP a controlar el presupuesto financiero?
Al realizar los registros contables, estos alimentan la información financiera, por lo tanto se puede utilizar este contenido para la comparación de los ingresos y gastos que se proyectan versus lo que efectivamente se realiza.
En paralelo al ingreso de la información contable, se debe crear la estimación o presupuesto que es lo que se supone que va a ingresar y gastar. Es importante destacar que en la medida que la información que se pueda obtener de los ERP sea mas precisa, estos valores tenderán a presentar distorsiones o variaciones menores, esta situación nos habla de que tenemos mayor certeza en la predicción de la empresa.
Es fundamental que el ingreso de los datos financieros, contables y económicos, sean de calidad para que permitan obtener información óptima para la toma de decisiones.
Cualquier solución empresarial o ERP, debe contar con este informe sobre el presupuesto financiero, ya que es clave para la gestión empresarial, además que se genera prácticamente sin trabajos adicionales.
