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Un sistema de gestión no es solo un programa más en tu ordenador; es el copiloto que toda empresa sueña tener. Imagínalo como ese amigo que nunca olvida un cumpleaños, pero en el mundo de la gestión de empresas. 

Este sistema te permite tener bajo control cada aspecto de tu negocio, desde la contabilidad hasta el último clip en el almacén. ¿Te imaginas poder decir con confianza que sabes exactamente dónde está cada peso de tu empresa y, además, hacerlo con una sonrisa? Eso es lo que ofrecemos.

¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión para su empresa?

Implementar un sistema de gestión en tu empresa es como tener el superpoder de estar en dos lugares al mismo tiempo. De repente, gestionar las finanzas, el inventario, y hasta las relaciones con los clientes se convierten en un paseo por el parque. No solo te ahorra un tiempo valioso, sino que también reduce los errores humanos al mínimo. Y vamos, en el frenético mundo empresarial de hoy, ¿quién no quiere un poco más de tiempo y más eficiencia?

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de gestión?

Las ventajas de un sistema de gestión van más allá de simplificar la gestión de empresas. Es como pasar de un teléfono de disco a un smartphone. Con un sistema integrado de gestión, tu empresa gana en eficiencia y precisión, permitiéndote tomar decisiones basadas en datos y no en corazonadas. Y lo mejor de todo, te prepara para escalar tu negocio con gracia, sin los típicos tropiezos del crecimiento.

¡Mira como funciona el de manager!

Importancia de un Sistema de Gestión para tu Empresa

Optimización de procesos: Un sistema de gestión automatiza tareas administrativas, reduciendo errores y mejorando la eficiencia operativa.

Mejora de la toma de decisiones: Proporciona datos precisos y en tiempo real, permitiendo decisiones informadas y estratégicas.

Aumento de la productividad: Facilita la gestión de recursos y el seguimiento de proyectos, aumentando la productividad y el rendimiento general.

Flexibilidad y escalabilidad: Se adapta a las necesidades cambiantes de la empresa, soportando el crecimiento y la expansión.

Integración y cohesión: Conecta diferentes áreas de la empresa, promoviendo la cohesión y mejorando la comunicación interna.

¿Cómo puedo saber si es necesario en mi empresa?

Identificar la necesidad de un sistema de gestión en tu empresa puede ser tan obvio como notar que tu café matutino ya no es suficiente para sortear el caos diario. Si te encuentras nadando en un mar de papeleo, lidiando con errores que parecen fantasmas reapareciendo o simplemente, si sientes que tu negocio podría ser el doble de eficiente, es hora de considerarlo seriamente. Es como cuando te das cuenta de que necesitas gafas: de repente, todo se ve mucho más claro.

¿Cómo puedo implementar un Sistema de Gestión?

Implementar un sistema de gestión puede parecer una tarea engorrosa, pero en realidad, es más accesible de lo que piensas. El primer paso es elegir el producto que, no solo se ajuste a tus necesidades actuales, sino que también, pueda crecer contigo. 

Después, inicia la fase de integración, un periodo crucial donde Manager brinda un centro de ayuda completo para asistirte. Esta asistencia está diseñada para resolver cualquier duda o contratiempo, asegurando una transición fluida hacia una operación más eficiente. En este proceso, la claridad y el apoyo ininterrumpido de nuestro equipo te guiarán paso a paso, garantizando que la implementación de tu sistema de gestión sea exitosa y sin contratiempos.

Manager, una solución para optimizar tu Sistema de Gestión

En el vasto océano de opciones, Manager emerge como un faro de esperanza para aquellos navegando las aguas turbulentas de la gestión de empresas. No solo te ofrecemos un software de gestión para empresas que es muy intuitivo, sino que también aseguramos que tu transición sea fácil y rápida. Imagina poder gestionar todo, desde la producción hasta las finanzas, con solo unos clics. Con Manager, eso no es solo un sueño, es tu nueva realidad.

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En el mercado de software o sistemas, existen diversas opciones que pueden ser de gran utilidad. Por ejemplo, los SaaS (Software como Servicio) son soluciones integrales que pueden ser de gran ayuda para la administración de ventas. Además, los ERP (Enterprise Resource Planning) son sistemas muy completos que cubren todas las áreas de la organización, incluyendo la gestión de ventas. Por otro lado, también hay sistemas más específicos que se centran únicamente en las ventas, como los POS (Puntos de Venta). Estos sistemas permiten realizar transacciones de manera eficiente y automatizar el registro de las ventas.

En la actualidad, se han desarrollado aplicaciones móviles que se pueden utilizar en tabletas o teléfonos inteligentes. Estas aplicaciones brindan mayor flexibilidad y movilidad a los vendedores, permitiéndoles realizar ventas de manera más ágil y eficaz.

La implementación de un sistema para ventas adecuado es fundamental para optimizar los procesos comerciales. Estos sistemas permiten llevar un control preciso del inventario, generar reportes de ventas detallados y establecer estrategias de marketing más efectivas. Además, facilitan la interacción con los clientes al permitir el registro de sus datos y mantener un historial de compras. De esta manera, se puede ofrecer un servicio personalizado y mejorar la satisfacción del cliente.

En resumen, es imprescindible contar con sistemas y herramientas tecnológicas apropiadas para mejorar la gestión de ventas en cualquier organización. Los ERP y los POS son opciones muy útiles para cubrir todas las necesidades de la empresa. Además, la incorporación de aplicaciones móviles brinda mayor flexibilidad y movilidad a los vendedores, lo que contribuye a una mejor atención al cliente y a la generación de mayores oportunidades de negocio.

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En este módulo se pueden encontrar informes de materiales, informes de proyectos y estados financieros.

¡Te dejamos algunas vistas del módulo de control de proyectos!

Menú de control de proyectos

Informe de proyecto generado

Generación de Estado Financiero

Administración de Proyectos

Puedes registrar el avance de las actividades

En Flexline ERP podrás ingresar las labores realizadas por un recurso en el desarrollo de una actividad, indicando en ella el grado de avance porcentual que se ha realizado, basado en las horas que fueron asignadas para realizar esta labor.

Su principal característica es visualizar el grado de avance que se ha logrado en una actividad, revisando el visor de control de proyectos.

Clasificación de las distintas actividades

Esta función te permitirá estructurar un proyecto para poder representarlo como estado financiero, asociando cada clasificación a una o más actividades.

Sus principales características son asociar estas clasificaciones con las actividades que tendrán montos proyectados y se completarán mediante los consumos y rendiciones con montos reales.

Es representado en una estructura de árbol para facilitar su análisis y definición, con un máximo de diez niveles.

Realizar el control de proyectos

La aplicación permite definir niveles de presupuestos, donde cada nivel tiene su presupuesto por separado en una determinada moneda.

Visor de control de proyectos

Permite realizar el trabajo de representación, en forma gráfica y financiera, de los avances, consumos y gastos reales de un proyecto, realizados por los recursos que interactúan en cada una de las actividades que desarrolla el proyecto.

Su principal característica es presentar en dos formas las interacciones:

Gantt

Estado Financiero

Visor control de proyectos mensual

Esta herramienta te permite obtener la información del visor de control, que incorpora la información mensual de las actividades. También permite visualizar el estado financiero del proyecto, mostrando los saldos mensuales de las actividades en caso de que las haya.

Como ves, el módulo de control de proyectos de Flexline ERP es ideal para tener todos los datos y actividades de manera ordenada, calculada y gestionada.

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¿Qué es la Inteligencia Artificial?

Es la capacidad de las máquinas para aprender, razonar y realizar tareas que normalmente requieren la intervención humana.

A través del uso de algoritmos y modelos de aprendizaje automático, las empresas pueden aprovechar grandes volúmenes de datos para obtener información valiosa y tomar decisiones más inteligentes y eficientes.

¿Cómo funciona la Inteligencia Artificial que llegó a Manager+?

Integrar los datos de tu ERP a herramientas de análisis potentes como el Chat GPT hoy se convierten en una realidad para todos los clientes de Manager que lo deseen. Esto implica que cada usuario puede tener su propio analista virtual que lo apoye en la labor de análisis de datos para tomar la mejor decisión posible.

Gracias a la alianza entre Datawalt y Manager Software, ahora podrás optimizar tu negocio con Manager+ ERP y potenciar tu capacidad de análisis con Inteligencia Artificial, a través de Waltibot y Waltibot Analysis.

Waltibot: Podrás utilizar Chat GPT con 7 prompt configurados para tener nuevas ideas sobre tus reportes. Hazlo pensar como un product manager, consultor financiero, tutor de lenguaje, experto en marketing, desarrollador de software y/o experto en BI.

Waltibot Analysis: Podrás utilizar este asistente virtual para analizar cualquier dato en tus reportes. Esta Inteligencia Artificial te ayudará con Insight y observaciones de tus informes. Consulta tu base de datos a través del motor de Chat GPT, permitiendo:
– Hacer preguntas en tus dashboards.
– Análisis personalizado y automático de múltiples variables.
– Solicitud de cálculos complejos automáticos.
– Generación de gráficas en respuestas.
– Y todo lo que se te ocurra preguntarle a tu base de datos.

Toma decisiones más acertadas gracias a dashboard automáticos que te permitirán controlar y mantener tu empresa en un nivel de competitividad superior.

5 reportes automatizados y con IA

1. Comercial: en este reporte podrás analizar ingresos, costos, margen, unidades, clientes, familia, vendedores y realizar comparativos.

2. Finanzas: aquí podrás analizar tus estados de resultados, balance, variaciones, centro de costos, multiempresa, mensual y evolutiva.

3. Cuentas por cobrar: desde este reporte podrás ver el saldo de las cuentas por cobrar, tramos de cobranza, facturas, vencido y por vencer, tipos de pago, clientes y evolutivo.

4. Cuentas por pagar: desde este reporte podrás ver el saldo de las cuentas por pagar, tramos de cobranza, facturas, vencido y por vencer, tipos de pago, clientes y evolutivo.

5. Stock: aquí tendrás la opción de analizar unidades, valorizado, distribución bodega, distribución negocio, distribución ubicación y productos.

La inteligencia artificial está transformando la forma en que las empresas operan en todos los sectores y áreas funcionales. Desde el análisis de datos hasta la atención al cliente, la IA ofrece oportunidades sin precedentes para mejorar la eficiencia, tomar decisiones más informadas y ofrecer una experiencia personalizada a los clientes.

Aquellas empresas que sean capaces de aprovechar al máximo el potencial de la Inteligencia Artificial estarán mejor posicionadas para tener éxito en la economía digital del futuro.

Aprovecha la alianza entre Datawalt y Manager+. ¡Consulta más acá!

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Adicionalmente tiene la finalidad de prevenir y corregir errores y realizar los controles financieros de la entidad. El presupuesto permite llevar un control para establecer prioridades y perseguir objetivos.

El presupuesto financiero es una herramienta esencial para la gestión financiera, ya que permite a las empresas establecer metas financieras, evaluar su desempeño real en comparación con las proyecciones y tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia y rentabilidad. Es importante revisar y ajustar el presupuesto a lo largo del período presupuestario a medida que cambian las circunstancias y las condiciones económicas.

¿Cómo ayuda un ERP a controlar el presupuesto financiero?

Al realizar los registros contables, estos alimentan la información financiera, por lo tanto se puede utilizar este contenido para la comparación de los ingresos y gastos que se proyectan versus lo que efectivamente se realiza.

En paralelo al ingreso de la información contable, se debe crear la estimación o presupuesto que es lo que se supone que va a ingresar y gastar. Es importante destacar que en la medida que la información que se pueda obtener de los ERP sea mas precisa, estos valores tenderán a presentar distorsiones o variaciones menores, esta situación nos habla de que tenemos mayor certeza en la predicción de la empresa.

Es fundamental que el ingreso de los datos financieros, contables y económicos, sean de calidad para que permitan obtener información óptima para la toma de decisiones.

Cualquier solución empresarial o ERP, debe contar con este informe sobre el presupuesto financiero, ya que es clave para la gestión empresarial, además que se genera prácticamente sin trabajos adicionales.

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La gestión de procesos empresariales desempeña un papel crucial en la optimización de las operaciones de una organización. Sin embargo, existen dos enfoques principales para abordar esta gestión: la gestión manual de procesos y el uso de un sistema ERP.

En este artículo, exploraremos las diferencias de un sistema ERP vs la gestión manual y analizaremos los beneficios que puede ofrecer un software de gestión empresarial.

Diferencias entre un sistema ERP vs gestión manual

4 grandes diferencias entre estos procesos

En el cuadro anterior pudiste ver las diferencias de un sistema ERP vs un proceso manual empresarial, es por esto que acá te dejo las principales conclusiones que podemos ver en el cuadro comparativo anterior:

• En todo proceso, los tiempos con el uso del sistema son mucho menores a los utilizados en forma manual, considerando, búsqueda de información, resultados, registros, informes, posibilidad de análisis directamente, etc.

• La precisión de información registrada es mayor en caso del sistema ERP, ya que está parametrizado para ello, en forma manual siempre depende del orden del usuario correspondiente y sus métodos de registro.

• La fluidez de la información es mayor en el uso del sistema ERP, ya que se encuentra en su totalidad a disposición de los usuarios y la distribución de la información en línea en forma inmediata. En cambio, en forma manual, la consulta de información es directamente hacia el usuario que maneja dicha información.
  
  
• La probabilidad de error es menor con el uso del sistema ERP, ya que se parametriza pensando en la información que debería informar el usuario, teniendo validaciones de registro, identificación de ciclos documentales, procesos automatizados para la entrega de la información entre las áreas, en cambio, en forma manual el error es mayor ya que depende 100% del usuario, el registro, el método, la comunicación, la formulación, etc.

Como ves, existen diversas diferencias entre un sistema ERP vs la gestión manual de procesos. Si incorporas tecnología en tu empresa, esta inversión hará que tu compañía sea más competitiva en la industria que pertenece. 

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La transformación digital está presente en las mejores empresas del mundo. Según la previsión de International Data Corporation (IDC) la industria del software crecerá sobre 13% este 2023.

Los beneficios de incorporar nuevas tecnologías son muchos y el más importante es que te hace competitivo frente a las compañías que lideran tu industria.

Por esta razón queremos contarte cuáles son los 5 procesos más importantes que puedes ordenar y automatizar con un ERP.

¿Cuáles son los 5 procesos que puedes ordenar y automatizar con un ERP?

1.- Gestionar los procesos de compras: a través del registro y manejo de orden de compras, donde manejamos la información del pedido, permitiendo autorizaciones, aplicando criterios necesarios para la empresa (técnicos, administrativos, etc.) y acceso a la información (proveedor, producto, cantidad, fechas involucradas en el proceso, precios).

Con el control de la trazabilidad de los documentos se puede realizar la recepción de los productos, gestionando la calidad de la compra, considerando el producto, el despacho, las fechas acordadas, las cantidades, precios, frente al cumplimiento de los acuerdos.

El registro de la factura permitirá terminar el proceso de compra, cerrando el ciclo y determinando la contabilidad, cuenta corriente del proveedor, impuestos, etc. 

2.- Gestionar los procesos de ventas y logística: la trazabilidad de documentos, desde la negociación, el pedido del cliente, el despacho y la facturación, además de poder controlar las comisiones, las cuentas corrientes de los clientes, contabilidad, proceso de despacho, stock controlado e impuestos. 

3.- Control eficiente de inventario: a través de los registros de los productos que entran y salen de bodega, permitiendo conocer la rotación de los productos y los costos relacionados.

El manejo y control de las bodegas permite un proceso de validación de inventario mas eficiente y más preciso, ahorrando tiempos y costos relacionados a ajustes. 

4.- La contabilidad agiliza los procesos: a partir de la revisión de los registros contables comunicados desde las demás áreas, permitiendo optimizar el tiempo de análisis y minimizar el tiempo de registro, ya que los datos comerciales ya se encuentran registrados.   

Al realizar proceso de revisión de datos, los análisis se profundizan y la toma de decisiones es más precisa, permitiendo a la empresa tener mayor control en todos sus proceso y mejores resultados. 

5.- El proceso de remuneraciones también puede ser más eficiente, entregando la información con mayor fluidez y precisión.  El automatizar el proceso de cálculo de sueldo y otros registros relacionados al personal, permitirá obtener la contabilidad relacionada de forma más inmediata.

El control y asignación de herramientas de trabajo y bienes a los colaboradores, las cuentas corrientes relacionadas como préstamos, descuentos adicionales y anticipos, etc.

Como ves, estas son solo cinco de las principales acciones que se pueden realizar para mejorar los procesos de tu empresa con tecnologías que te aporten mayor competitividad en el mercado.

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