Si tu pyme reparte pedidos, aunque sea con una camioneta, este cambio te toca. El SII va a pedir que las guías de despacho y las facturas que acompañan mercadería en tránsito digan quién maneja, en qué vehículo, de dónde sale y adónde va la carga. Lo bueno es que hay plazo, y que para la mayoría de las pymes el cambio se resuelve con orden más que con tecnología nueva. Si tu negocio distribuye o comercializa productos, esto es para ti.
¿Qué datos debe llevar una guía de despacho desde 2027?
Además de lo habitual, la guía de despacho o la factura que acompaña un traslado de mercadería debe indicar el origen y el destino con dirección y comuna, el nombre y la cédula del chofer, el RUT del transportista, la patente del vehículo y una descripción clara de la carga. Rige desde el 1 de mayo de 2027.
¿Y la Resolución 154?
Si venías siguiendo el tema, seguramente lo conociste como “la Resolución 154”. Esa norma se reemplazó: el 23 de octubre de 2026 el SII publicó la Resolución Exenta N° 144, que la deja sin efecto y ordena todo en un solo texto. El 29 de octubre, el SII precisó que las nuevas exigencias comienzan a regir el 1 de mayo de 2027. Desde el 1 de noviembre de 2026 ya puede usar los campos nuevos quien tenga los datos.
¿Te aplica? Cinco situaciones típicas de una pyme
| Tu situación | ¿Tienes que informar datos de transporte? |
|---|---|
| El cliente retira en tu local. | No. La factura o boleta basta. Si el cliente emite su propia guía para el retiro, esa guía sí debe llevar los datos. |
| Vendes con boleta a consumidor final. | No. La norma excluye los traslados documentados con boleta. |
| Repartes con un vehículo propio y sabes quién maneja. | Sí. Es transporte autogestionado: tienes todos los datos al emitir. |
| Contratas un flete y, antes de emitir, ya sabes quién maneja y en qué vehículo. | Sí, también como autogestionado. |
| Entregas la carga a una empresa de transporte que asigna el camión después. | Sí, como transporte tercerizado: puedes emitir con los datos que faltan marcados y completarlos después. |
Para envíos masivos de servicios postales y courier hay excepciones especiales. Si despachas por esa vía, revisa tu caso con tu contador.
Un ejemplo: el reparto del martes
Una comercializadora de Santiago le vende 40 cajas de insumos a un cliente de Rancagua y las despacha en su propia camioneta. Así se completa cada dato en la guía:
| Dato que pide el SII | Cómo se completa en el ejemplo |
|---|---|
| Origen | Dirección de la bodega, con comuna |
| Destino | Dirección de entrega del cliente en Rancagua, con comuna |
| Chofer | Nombre completo y cédula del trabajador que maneja |
| Transportista | RUT de la propia empresa, porque el vehículo es suyo |
| Patente | La de la camioneta, más la del carro si lleva uno |
| Carga | 40 cajas, su descripción, el peso o volumen y el precio unitario |
Si ese mismo martes la camioneta falla y la carga sigue en otro vehículo, la guía original ya no sirve: hay que emitir una nueva con los datos correctos y referenciar la anterior.
Tu calendario: tres hitos
1. Desde ya: ordena tus datos maestros.
Haz una lista de tus choferes (nombre y cédula), tus vehículos (patentes) y los transportistas con los que trabajas (RUT). Si todo esto ya está cargado en tu sistema de facturación, emitir con los campos nuevos es cuestión de elegirlos.
2. Antes del 31 de enero de 2027: informa tu modelo de transporte al SII.
Cada empresa debe declarar si su transporte es autogestionado o tercerizado. El trámite se hará en línea, en sii.cl, y lo que declares queda fijo por un semestre como mínimo. Quedarte callado también es una respuesta: el SII te considera autogestionado, lo que en la práctica significa que deberás tener todos los datos cada vez que emitas.
3. Al 1 de mayo de 2027: emite todo con los campos completos.
Desde esa fecha, las guías y facturas que acompañen traslados deben llevar los datos exigidos.
Tres reglas prácticas que suelen pasarse por alto
- Un viaje, una guía. Cada traslado y cada vehículo llevan su propia guía: no se reutiliza la del lunes para el reparto del martes.
- ¿Reparto que toma dos días? Declara en la guía que es un traslado prolongado, cuenta el motivo y anota cuándo estimas llegar. Sin eso, la guía caduca al terminar el día de su emisión.
- Lleva la guía en el celular. Mostrarla desde el teléfono es la forma preferida. En zonas sin cobertura vale el papel, y el documento se manda al SII en cuanto el teléfono recupere conexión.
Qué pasa si no se cumple
El Código Tributario ya sanciona trasladar mercadería en vehículos de carga sin la guía o factura correspondiente, y emitir documentos sin los requisitos que fija el SII. Con la Resolución 144, esos requisitos ahora incluyen los datos de transporte. Por eso conviene llegar a mayo de 2027 con los datos maestros cargados y el modelo operativo ya informado, igual que con el resto de tus obligaciones tributarias.
Si usas Manager+
Manager+ ya incorpora los datos de transporte que introdujo esta normativa, y no solo al emitir a mano: también en los importadores de documentos y en la API, para quienes facturan desde otro sistema.
Al emitir. En la guía de despacho de venta, y en la factura de venta cuando mueve stock, el botón Transportista abre una sección donde completas:
- Patente del vehículo y del remolque, si lleva
- RUT del transportista
- RUT y nombre del chofer
- Fecha y hora de salida, y fecha de llegada
Lo que no tienes que escribir. La dirección y la comuna de destino se toman solas de la dirección de despacho del cliente o, en un traslado interno, de la bodega de destino. Si el chofer está registrado como personal con el cargo “Chofer”, el sistema lo sugiere y completa su nombre. Una patente nueva queda guardada automáticamente para la próxima vez.
Lo que el sistema resuelve por ti:
- Te avisa qué falta. Si un dato obligatorio queda vacío, el error aparece junto a ese campo, antes de emitir.
- Fecha y hora de salida precargadas con las del documento, editables si el camión sale más tarde.
- ¿No tienes los datos del transportista? El mismo cuadro te deja declararlo con su motivo, y esa leyenda queda en el documento y en su versión impresa.
- Traslado de más de un día. Si la llegada no coincide con la salida, el documento queda marcado como traslado prolongado y te pide el motivo y la fecha estimada de entrega.
- Patentes sin errores de formato. Se normalizan solas, y el remolque viene por defecto en “Sin remolque”.
Documentos que aplica: la guía de despacho electrónica y las facturas electrónicas, afectas o exentas, que acompañan la mercadería.
Antes de mayo de 2027 conviene hacer dos revisiones: que tus formatos de impresión personalizados muestren los datos de transporte, y que tus plantillas de importación o integraciones por API incluyan los campos nuevos. El paso a paso está en el centro de ayuda de Manager+.
¿Quieres ver cómo se emite una guía con datos de transporte en Manager+? Conoce Manager+.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una guía de despacho?
Es el documento tributario que acompaña la mercadería cuando se traslada y la factura no se emite en ese momento, o cuando el traslado no es una venta, como un envío entre bodegas. Debe poder mostrarse si el SII la pide durante el viaje.
Si mi cliente retira la mercadería en mi local, ¿debo poner datos de transporte?
No. Cuando el comprador retira en el establecimiento del vendedor, basta con la factura o boleta. Si el comprador emite su propia guía para el retiro, esa guía sí debe incluir los datos.
¿Los datos de transporte se exigen en las boletas?
No. La Resolución 144 excluye los traslados que se documentan con boleta.
¿Qué hago si al emitir la guía no sé la patente del camión?
Si el transporte es tercerizado, puedes marcar ese dato como “Diferido” o “Sin Dato” y completarlo después, ya sea con una guía posterior o con la guía de despacho tercerizada que emite el transportista.
¿Qué es el transporte autogestionado?
Es la modalidad de quien, al emitir la guía o factura, ya tiene todos los datos del traslado: chofer, patente y transportista. Incluye a quienes reparten con vehículos propios y a quienes reciben esos datos de su transportista antes de emitir.
¿Puedo usar una sola guía de despacho para varios repartos?
No, cuando son viajes en días o vehículos distintos: cada traslado lleva su guía. La excepción son los traslados de más de un día, que pueden ir en una sola guía si se informan como traslado prolongado.
Fuente: Resolución Exenta SII N° 144 de 2026 y aclaración del SII del 29 de octubre de 2026, disponibles en sii.cl.
