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Cómo controlar las compras internacionales de tu empresa

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En el mundo empresarial, independientemente de si una empresa es de tamaño pequeño, mediano o grande, y sin importar el sector al que pertenezca, es crucial optimizar la gestión de compras internacionales.

La relevancia de optimizar la gestión empresarial de compras internacionales

La importancia de esta optimización se debe a una variedad de factores que pueden tener un impacto significativo en el resultado final de cada operación.

Fluctuación en los tipos de cambios

Entre estos factores se incluyen las fluctuaciones en los tipos de cambio, los cambios en los costos de transporte y las tarifas de importación, entre otras variables. Por lo tanto, no solo es esencial reconocer estos factores, sino que es absolutamente imperativo prestar la debida atención a ellos con el fin de asegurar los mejores precios posibles en cada transacción que se realice.

Conocer e identificar el estado de cada pedido

Asimismo, otro aspecto de suma importancia en la gestión de compras internacionales es la capacidad de conocer e identificar el estado de cada pedido. Este conocimiento es vital para evitar cualquier tipo de retrasos en la recepción de las mercancías. Incluso un retraso mínimo en la entrega puede tener un gran impacto en distintos aspectos. Estos pueden incluir la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y los costos adicionales que pueden surgir como consecuencia de dicho retraso. Por lo tanto, una gestión eficiente de las compras internacionales podría ser la diferencia entre el éxito o el fracaso de una empresa.

Cuando se trabaja a nivel internacional, los plazos de entrega pueden ser significativamente más largos debido a una serie de circunstancias que están completamente fuera de nuestro control o del control de nuestro proveedor. Aspectos como huelgas de transportes, malas condiciones climáticas, problemas en las aduanas, entre otros, pueden convertir una simple operación de compra en un problema de gran magnitud y costo.

Tecnología como solución al control de compras internacionales

Aunque no siempre podemos prever ni evitar todos estos problemas, sí podemos implementar una serie de medidas preventivas que optimicen nuestra gestión de compras. Estas medidas pueden incluir, por ejemplo, tener una visión clara de nuestras necesidades de abastecimiento a mediano y largo plazo.

La implementación de un sistema ERP puede ser de gran ayuda para mejorar aún más nuestra gestión de compras internacionales. Este tipo de sistema nos permite automatizar el registro del proceso y tomar decisiones basadas en el historial de costos y gastos del proceso.

Encontrar los proveedores adecuados

Vivimos en un mundo extremadamente globalizado, donde cualquier error puede resultar en grandes costos. Es importante recordar que las transacciones comerciales con proveedores de otros países son mucho más complejas que las que se realizan a nivel nacional.

Por lo tanto, en la gestión de compras, encontrar y mantener a los mejores proveedores es un factor clave para el éxito de cualquier operación comercial. Esto es especialmente cierto cuando trabajamos con proveedores que están a miles de kilómetros de distancia o cuando necesitamos adquirir productos o servicios en mercados emergentes, en países que atraviesan crisis políticas o económicas.

Para optimizar la gestión de compras en otros países, no debemos centrarnos únicamente en el precio del proveedor, eligiendo siempre al más barato. En su lugar, debemos esforzarnos por consolidar una red de proveedores en los que confiamos plenamente. Aunque estos proveedores pueden ser más caros que otros, nos garantizan ventas sin problemas, productos de buena calidad, minimizan los retrasos o conflictos, lo que a largo plazo puede resultar más rentable y seguro.

En resumen, la optimización de la gestión de compras internacionales es un proceso complejo pero crucial para el éxito de cualquier empresa en el mundo globalizado de hoy.

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